Kunde: Gemini Rail Group, ehemals Knorr-Bremse RailServices UK

Im November 2018 kaufte die Beteiligungsgesellschaft Mutares AG die englische RailServices Sparte der Knorr-Bremse AG. Dabei handelt es sich um drei Standorte in Großbritannien mit ca. 700 Mitarbeitern. Die heute zur Gemini Rail Group umfirmierte Gruppe ist spezialisiert auf die Erbringung von Wartungsservices für Komponenten und Fahrzeuge für Halter von Schienenfahrzeugen und Eisenbahnbetriebsgesellschaften in Großbritannien und Irland.

Ausgangssituation und Herausforderungen

Im August 2018 startete das non-SAP Carve-Out Projekt mit dem Ziel den Change of Control nach drei Monaten zu erreichen und so den Verkauf der Knorr-Bremse RailServices UK an Mutares im November 2018 abzuschließen.
In dieser knapp bemessenen Zeitspanne – zudem während der Urlaubszeit, die personelle Engpässe bei allen Projektparteien verursachte – galt es das Herauslösen und die Umfirmierung eines Teils der Gruppe mit eigener Legal Entity, zwei Standorten und 350 IT Usern durchzuführen und Schritt für Schritt die Leistungen in den Betrieb von digatus zu überführen. Nachgelagert dazu ging zum Februar 2019 das SAP System der bereits umfirmierten Gemini Rail Group live.
Neben der reinen Fülle an Aufgaben für diesen Projektumfang kamen noch Herausforderungen aus juristischer Sicht hinzu: unter den unsicheren Rahmenbedingungen des Brexits mussten die Serviceverträge neu und nach geltendem deutschem Recht aufgesetzt werden.

Lösung

Basierend auf den Analyseergebnissen einer intensiven Baseliningphase zu Beginn des Projektes vor Ort erstellte digatus ein Konzept für die zukünftige moderne und effiziente IT Landschaft, maßgeschneidert auf die Bedürfnisse und das Budget des Kunden.
Als besondere Herausforderung entpuppten sich einige etwas in die Jahre gekommenen Legacy Applikationen, die nur mit Unterstützung der entsprechenden Entwickler umgezogen werden konnten. Im Zuge der Verselbstständigung erhielten alle IT User Clients (Notebooks etc.) mit einem neuen Windows 10 Image, sowie einer modernen Telefonie- und Conferencinglösung basierend auf Skype4Business. Der Client Rollout erfolgte in einem Staged Approach, wobei das digatus Team vor Ort die User bei der Einrichtung und Umstellung unterstützte. Hier wurde uns abermals die Bedeutung und der Mehrwert einer klaren Projektkommunikation bestätigt, um die Mitarbeiter des Target Unternehmens im Prozess des Wandels zu begleiten.
Für den Umzug des SAP Systems wählte unsere Partnerfirma aplicado das Verfahren der System Copy und einer HANA Datenbankmigration: Dabei wurde eine Kopie des Knorr-Bremse SAP Systems in das digatus Data Center migriert, welche vorab um alle Daten bereinigt wurde, die nicht zum Datenbestand der gekauften Entities gehörten. Zur Gewährleistung einer optimalen Performance wurde die Datenbank gleichzeitig von DB2 auf SAP HANA migriert. Nach dem Aufbau des Archivs und der benötigten Schnittstellen erfolgte im Rahmen des Go-lives die Migration der von Gemini benötigten Stamm- und Bewegungsdaten.

„Dank ausgezeichneter IT Fachexpertise, kompetenten Partnerfirmen im SAP Umfeld und eines hohen persönlichen Einsatzes des Projektteams ist es digatus gelungen, den Carve-Out und die Transition in der vorgegeben Zeit umzusetzen und dabei eine moderne, effiziente IT, zugeschnitten auf die Bedürfnisse eines Mittelständlers zu realisieren. Wir freuen uns mit erfolgreichem Abschluss dieses Projektes einen verlässlichen IT Provider und Projektpartner an unserer Seite gewonnen zu haben.“

Jürgen Ziegler – Principal Mutares AG

Kundennutzen

Die Gemini Rail Group ist heute aus den Strukturen der ehemaligen Konzernmutter herausgelöst und agiert als eigenständiges Unternehmen. Die IT Infrastruktur und Ausstattung wurde im Zuge der Transition modernisiert und die SAP Prozesse auf die Bedürfnisse des neuen agilen Mittelständlers ausgerichtet. digatus gewährleistet als neuer Service Provider einen sicheren und kosteneffektiven IT Betrieb mit einem zuverlässigen persönlichen Support unter Einhaltung vereinbarter Reaktionszeiten.