Kunde: Next.e.GO Mobile SE
Die Next.e.GO Mobile SE mit Sitz in Aachen ist ein Hersteller von Elektrofahrzeugen und nachhaltigen Mobilitätssystemen. Auf dem RWTH Aachen Campus nutzten 370 Mitarbeiter der Next.e.GO Mobile SE das einzigartige Netzwerk aus Wissenschaft und Wirtschaft mit 420 Technologieunternehmen sowie einer umfassenden Forschungsinfrastruktur. In agilen Teams wird an verschiedenen kostengünstigen und besonders langlebigen Elektrofahrzeugen für den Kurzstreckenverkehr gearbeitet. Im Zuge eines IT Carve-Outs erfolgte im September der Umzug in den Aachener Industriepark „Rothe Erde“.
Ausgangssituation und Herausforderungen
Eine besondere Herausforderung stellten die beiden Deadlines von Umzug und Abschluss des IT Carve-Outs dar. In diesem Zusammenhang galt es die verabredeten Termine und Fristen einzuhalten und streng zu überwachen.
Zum Projektbeginn stand der Stelleninhaber, der urlaubsbedingt für einen längeren Zeitraum ausfiel, für eine kurze Einarbeitung zur Verfügung. Im Anschluss war der Interims Manager für die nachfolgenden Themen verantwortlicher Ansprechpartner:
- IT Carve-Out Themen:
• Vertragsmanagement
• IT-Infrastruktur (Server, Telefonie, Netzwerk)
• Engineering Applikationen (PTC applications, TRIAS)
• ERP-Datenübernahme - Sonstige ITSM Themen:
• IT-Standortumzug
• IT Dienstleister Auswahl
digatus hat das ERP Carve-Out Projekt sehr gut geleitet und uns außerdem im ITSM Umfeld unterstützt. Eine pragmatische „can-do„ -Einstellung und Leidenschaft zeichnete digatus aus. Außerdem war digatus sehr flexibel und hat schnell auf neue Herausforderungen im Projekt reagiert sowie die eigene Rolle entsprechend angepasst.
Ernest DebetsVice President Information Technology & Digitalization, Next.e.GO Mobile SE
Lösung
Der digatus Interim Manager koordinierte das Vertragsmanagement und fungierte dabei als zentraler Ansprechpartner insbesondere gegenüber dem Telekommunikationsdienstleister, Kabelnetzbetreiber und Internet Service Provider „NetAachen“ und „Netgo“.
Außerdem stellte er den vollständigen und fristgerechten ERP-/Finance-Datenexport (u.a. Selektion relevanter Carve-Out Daten) aus den abgebenden ERP (PSI und eGecko) Systemen sicher. Er agierte zusätzlich als zentraler Ansprechpartner für die Migration der Daten, die auf Seiten des Zielunternehmens in das Microsoft Navision Dynamics Business Central migriert wurden. Er koordinierte zudem den Verkauf von nicht mehr benötigter IT-Infrastrukturkomponenten (Server, Telefonie, Netzwerk), die vom Zielunternehmen übernommen wurden. Im Umfeld der Engineering-Applikationen übernahm er das Projektcontrolling, schwerpunktmäßig für die PTC-Anwendungen sowie TRIAS. Als Mitglied des Umzugs-Teams war der Interims Manager zentraler Ansprechpartner für alle IT-Themen.
Parallel zu den vorgenannten Themen musste ein neuer IT Dienstleister ausgewählt werden. Der Interim Manager führte das Auswahlverfahren durch und unterstützte anschließend Onboarding und Transitionsplanung.
Kundennutzen
- IT Carve-Out und Umzug konnten frist- und termingerecht abgeschlossen werden
- Im Zuge von Vertragsmanagement und Verkauf von IT-Infrastrukturkomponenten konnten Einsparungspotentiale gehoben werden
- Ein neuer IT-Dienstleister wurde ausgewählt, Know-how Transfer und Transition Phase 1 wurden termingerecht sichergestellt
